OTI Group, unul dintre jucatorii nationali din piata de articole Home Storage, a ales sa-si implementeze sistemul de gestiune Pluriva ERP pentru toate firmele din grup. Implementarea Pluriva ERP si a solutiei de Business Intelligence formata din peste 1.200 de rapoarte a inceput in luna martie a acestui an. Clientul a ales varianta de licentiere OnPremise, iar sistemul ERP va fi accesat online din cadrul companiilor grupului si din afara acestora.
Grupul de companii OTI, format din 11 firme din care prima a fost infiintata in anul 1998, are portofoliul de clienti impartit in trei categorii principale: modern trade – retele de hipermarketuri si supermarketuri, traditional trade si clienti HoReCa. Prin celor 11 companii, grupul OTI asigura distributia la nivel national a peste 500 de articole grupate in 18 categorii principale, printre care: saci menajeri, pungi alimentare, detergenti, cosmetice, bureti, vesela si accesorii pentru masa si pentru gatit.
Optimizarea distributiei in FMCG
„Prin implementarea Pluriva ERP, urmarim obtinerea unor rapoarte consolidate, cu date actualizate in timp real, la nivelul tuturor firmelor din grup, privind indicatorii cheie ai business-ului: vanzari, cumparari, livrari sau profitabilitate. In acest moment, crearea de rapoarte complexe ne afecteaza resursele umane si de timp, iar consolidarea cifrelor este foarte dificila, redundanta si anevoioasa.”, a declarat Cristian Ignatescu, Country Sales Manager si partener in cadrul OTI Group.
„Integrarea automata cu sistemele informatice ale clientilor nostri in scopul transmiterii si preluarii de date, pe care o vom obtine prin implementarea Pluriva ERP, ne va ajuta sa castigam timp si sa reducem posibilitatea de a gresi la operarea datelor. Obtinerea in timp real a rapoartelor de business privind activitatea noastra reprezinta o componenta cheie a implementarii Pluriva ERP si a solutiei Business Intelligence. Am definit mai multe dimensiuni pe care le urmarim pentru aceste rapoarte: structura clientilor, structura vanzarilor, clusterizarea produselor, analiza gamelor sau a agentilor. Tot cu ajutorul rapoartelor ne vom optimiza distributia produselor noastre si vom ajunge la categoriile de consumatori exact cu gamele de produse dorite de acestia. Este foarte important pentru noi sa eliminam, cu ajutorul Pluriva ERP, procesele redundante din companie, cum ar fi introducerea dubla a documentelor sau generarea manuala a acelorasi rapoarte in forme diferite”, a adaugat Cristian Ignatescu, Country Sales Manager si partener in cadrul OTI Group.
Implementare ERP si Business Intelligence
In toate cele 11 companii ale grupului va fi implementata solutia Pluriva ERP in varianta de licentiere OnPremise: sistemul va fi instalat pe infrastructura Pluriva si accesat apoi online de catre client folosind calculatoare de birou, laptopuri sau tablete. Solutia achizitionata de client este formata din sistemul Pluriva ERP si din solutia de Business Intelligence formata din peste 1.200 de rapoarte. Aceasta solutie este integrata in sistemul ERP, disponibila si la licentierea OnPremise si la licentierea Software as a Service (SaaS). Rapoartele de business vor oferi atat informatii despre cele 11 firme din grup, cat si informatii consolidate, necesare celor care coordoneaza activitatea intregului grup.
In cadrul implementarii sistemului Pluriva ERP in OTI Group vor fi configurate fluxurile de import si distributie deja existente in solutia software Pluriva, pentru a functiona conform business-ului companiilor clientului. Pluriva isi va consolida astfel expertiza in livrarea de solutii performante companiilor ce desfasoara activitati de distributie si import. Agentii de vanzari ai OTI Group vor accesa sistemul ERP in mod securizat din afara companiei, folosind tablete sau laptopuri. Ei vor consulta informatiile disponibile in sistem si vor plasa comenzi sau cereri.
 „Acest inceput de an este unul foarte fructuos pentru compania noastra si pentru piata ERP din Romania. Contractul de implementare OTI Group este cel de-al 22-lea semnat de noi in anul 2014. Printre companiile care au ales sa inceapa in acest an implementarea Pluriva ERP se numara: Global Technical Systems, Datacor, Arco Expert, HGC Facility Management Services, City Square sau Electric Telecom”, a declarat Georgian Rosu, General Manager Pluriva.