Ministerul Finanţelor prin Ordinul Președintelui ANAF a publicat în Monitorul Oficial 87 din 30 ianuarie ultimele clarificări la normele metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului 28/1999 aprobate prin Hotărârea Guvernului 479/2003, privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale. Asta înseamnă că mai rămân exact şase luni până la 1 august 2018, dată de la care toţi comercianţii trebuie să funcţioneze cu casele de marcat electronice conectată la serverele ANAF. Firmele mari şi cele mijlocii, cu mai mult de 9 angajaţi, au termen de conectare a caselor de marcat la serverele ANAF 1 iunie 2018, deci pentru acestea timpul rămas este şi mai scurt.

În ce constă această modificare majoră, care va conduce la achiziţia a peste 250.000 de case de marcat electronice în mai puţin de 6 luni? Reglementările introduc specificaţiile tehnice necesare transmiterii datelor către sistemul informatic al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, modul în care se face autentificarea operatorilor economici, criptarea şi semnarea datelor transmise către sistemul informatic al ANAF, prin utilizarea unui certificat digital instalat pe aparatul de marcat electronic fiscal. Aparatele de marcat existente, dotate cu jurnal electronic trebuie să permită înlocuirea certificatului digital instalat de către producător.

Din explicaţiile oferite de departamentele de de service şi mentenanţă ale principalilor importatori de case de marcat fiscale, mai puţin de 15% din casele de marcat existente pe piaţă permit înlocuirea certificatului digital instalat de producător altfel decât tot la producător. Asta înseamnă că importatorii trebuie să solicite producătorilor(majoritatea provenind din ţări asiatice) echiparea caselor de marcat cu componentele solicitate şi cu softul necesar transmiterii de date criptate conform reglementărilor locale. Abia după realizarea unui prototip echipat corespunzător, acesta va trebui omologat la ICI(Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică), omologare ce poate dura, conform normelor, 30 de zile. Ulterior, modelul omologat trebuie avizat şi autorizat la Ministerul Finanţelor, operaţiune ce mai durează alte 30 de zile. Ceea ce înseamnă că pentru companiile mari şi medii, timpul rămas pentru instalarea efectivă a noilor echipamente se reduce la mai puţin de două luni, în timp ce companiile mici vor dispune de trei luni pentru dotarea cu case de marcat fiscale electronice şi autorizarea acestora de către ANAF, autorizare care se face după realizarea conexiunilor la serverele instituţiei.

Întrebaţi despre costuri şi despre capacitatea companiilor de a instala, conecta şi autoriza atât de multe terminale într-un timp atât de scurt, operatorii de pe piaţa caselor de marcat fiscale se codesc să răspundă. Costurile, estimează ei, pot fi între 90 şi 200 de euro pentru fiecare terminal, diferenţele provenind din complexitatea activităţii desfăşurate de fiecare în parte. Pentru comercianţii mici, costurile ar trebui să nu depăşească 120 de euro, în timp ce pentru o casă de marcat de supermarket costurile sunt mai mari, dar fiind vorba despre reţele de magazine, aici negocierile se poartă pe întreg volumul de servicii prestate.