Desi a fost creat un sistem informatic pentru depunerea declaratiilor fiscale, reprezentantii unor societati comerciale se mai duc inca cu teancul de documente la ghisee. Insa, indiferent de modul in care aleg sa transmita aceste declaratii, romanii s-au invatat sa lase totul pe ultima suta de metri, traficul pe net si la ghisee aglomerandu-se in zilele de 24 si 25 ale lunii.

“Firma noastra depune online toate declaratiile. Altfel, contabila ar trebui sa se deplaseze de la Scornicesti, unde avem sediul, tocmai la Craiova. Asa se face economie si de timp si de bani”, sustine Ionut Pirvu, administratorul societatii Supermarket Matra. Acesta spune ca au optat pentru varianta electronica in urma cu cativa ani si ca, de regula, transmit declaratiile cu cateva zile inaintea termenului limita pentru ca “daca le lasi pe ultima suta de metri risti ca programul sa mearga greu din cauza prea multor utilizatori”. Si societatea Marion Trade din Blaj apeleaza tot la sistemul online atunci cand trebuie sa depuna declaratiile la Fisc. “Noi le transmitem online de cand a fost creat acest sistem informatic. Este mult mai comod, ca sa nu mai vorbim de faptul ca nu necesita nici mult timp”, explica Ioan Voina, directorul executiv al firmei. Sistemul electronic este preferat si de contabila societatii Lipas din Focsani deoarece “scurteaza timpul, nemaifiind obligat sa stai o zi intreaga la cozi, la ghisee. Mai ales ca putem depune prin internet 24 de ore din 24, sapte zile din sapte”.

Cele trei societati fac parte din randul celor peste 700.000 de contribuabili, cati figurau, in luna decembrie a anului trecut, in statistica Finantelor, care au ales sa depuna declaratiile cu ajutorul sistemului informatic al Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF). Cu toate acestea un procent de aproximativ 10% dintre societatile comerciale continua sa depuna declaratiile fiscale la ghisee. De ce nu apeleaza toate firmele la portatulul Fiscului? Aceasta intrebare pe care am adresat-o Agentiei Nationale de Administrare Fiscala a ramas fara raspuns.

Reprezentantii ANAF ne-au comunicat insa, ca la nivelul trimestrului al doilea a anului trecut, s-au transmis, prin intermediul internetului, peste 1.700.000 de documente, in conditiile in care, in 2012, s-au putut depune prin acest sistem informatic mai mult de 40 de tipuri de documente: declaratii fiscale, declaratii informative, toate tipurile de situatii financiare si raportari contabile. Astfel, a continuat sa scada “presiunea la ghisee”, masurata ca numar maxim de declaratii depuse zilnic in perioada cea mai aglomerata, disparand cozile interminabile de la ghisee in zilele de scadenta. Cei de la Fisc recunosc insa ca exista perioade aglomerate si cand vine vorba de transmitere online a declaratiilor. Astfel, cel mai mare numar de documente sunt depuse in zilele de 24 si 25 ale lunii, cand s-a ajuns si la 400.000 de declaratii/zi depuse prin internet. De asemenea, varful orelor de depunere este in intervalul orar 11-16 al zilei, dar se depun multe documente si in timpul noptii. Astfel, a existat un maxim de aproximativ 12.000  de documente depuse la miezul noptii.

Din 2007, firmele pot depune declaratiile fiscale prin portalul ANAF, insa abia patru ani mai tarziu, prin aparitia declaratiei D112privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, s-a creat un nou sistem informatic, care permite transmiterea online a declaratiei. Aceasta poate fi depusa, ca si pana acum, si la ghiseu. Ulterior au fost adaugate noi functionalitati sistemului informatic, astfel incat sa poata fi depuse electronic si alte declaratii. Datele statistice arata ca, in luna februarie a anului 2011 gradul de depunere pe internet a fost de numai 12%, pentru ca sase luni mai tarziu acesta sa creasca la 72%. Pentru depunerea online a declaratiei este necesara autentificarea in sistem si semnarea acesteia cu un certificat digital calificat.